Como Fazer um Relatório: Guia Completo e Estrutura Passo a Passo
Relatórios são documentos técnicos essenciais para registrar atividades, experimentos ou resultados de forma objetiva. Dominar sua estrutura garante clareza e profissionalismo na comunicação acadêmica e empresarial.
Abaixo, apresento o roteiro detalhado para elaborar um relatório eficiente, desde a organização dos elementos até as normas de escrita.
1. O que é um Relatório?
Um relatório é um texto que descreve, de forma detalhada e organizada, o desenvolvimento de um trabalho, uma pesquisa, um evento ou uma atividade profissional. Seu objetivo é informar um superior, professor ou cliente sobre o que foi realizado, como foi feito e quais foram os resultados obtidos.
2. Estrutura Padrão (Elementos Obrigatórios)
Para que o documento seja funcional e siga as normas técnicas (como a ABNT), ele deve ser dividido em três partes principais:
A) Elementos Pré-textuais
- Capa: Nome da instituição, título do trabalho, nome do autor, local e data.
- Folha de Rosto: Repetição dos dados da capa com uma breve nota explicativa sobre o objetivo do relatório.
- Sumário: Listagem das seções e subseções com as respectivas páginas.
B) Elementos Textuais (O Coração do Relatório)
- Introdução: Apresenta o tema, o objetivo do relatório e a justificativa da atividade realizada. Deve ser breve e contextualizar o leitor.
- Desenvolvimento (ou Metodologia): É a parte mais extensa. Aqui, descreve-se o passo a passo da atividade, os materiais utilizados, os métodos aplicados e as observações feitas.
- Resultados e Discussão: Apresentação dos dados obtidos (tabelas, gráficos, relatos) e a análise interpretativa desses resultados.
- Conclusão: Síntese dos pontos principais, verificação se os objetivos foram atingidos e, se necessário, sugestões de melhorias ou próximos passos.
C) Elementos Pós-textuais
- Referências: Lista de livros, sites ou documentos consultados (seguindo as normas da ABNT).
- Apêndices/Anexos: Documentos complementares, fotos ou questionários que auxiliam na compreensão do texto principal.
3. Tipos Comuns de Relatório
A linguagem e o foco mudam conforme a finalidade do documento:
- Relatório Escolar/Acadêmico: Focado em descrever visitas técnicas, experimentos em laboratório ou leituras de livros.
- Relatório de Estágio: Documento que detalha as atividades exercidas pelo estudante no ambiente de trabalho para fins de avaliação curricular.
- Relatório Técnico/Profissional: Usado em empresas para relatar o progresso de projetos, auditorias ou análises de falhas.
- Relatório de Pesquisa: Descrição detalhada de métodos e descobertas científicas.
4. Dicas para uma Escrita Impecável
- Objetividade: Vá direto ao ponto. Evite adjetivos desnecessários e floreios literários.
- Impessoalidade: Utilize preferencialmente a 3ª pessoa do singular (Ex: “Observou-se que…” em vez de “Eu observei que…”).
- Clareza Visual: Utilize tópicos, negritos em termos chave e numeração de páginas. Relatórios densos precisam ser fáceis de escanear visualmente.
- Revisão Técnica: Verifique se os dados apresentados condizem com a realidade e se os termos técnicos foram aplicados corretamente.